Gobernanza Corporativa

En línea con las mejores prácticas del mercado, CTEEP siempre invirtió en el perfeccionamiento de sus procesos de gestión y sistemas de control. La Compañía fue la primera empresa de energía eléctrica en el Estado de São Paulo en adherir en septiembre de 2002, al Nivel 1 de Gobernanza Corporativa de Bovespa.

TTambién integra el Ibovespa, más importante indicador del desempeño medio de las cotizaciones del mercado brasileño de acciones, y el IGC (Índice de Gobernanza Corporativa), cartera teórica compuesta por acciones de empresas que presentan elevados estándares de relación con todos sus accionistas y demás stakeholders.

Para garantizar la seguridad en la divulgación y confidencialidad sobre informaciones relevantes tiene desde 2002, una Política de Divulgación de Acto o Hecho Relevante, aprobada por el Consejo de Administración. En 2010, fortaleció su posicionamiento con el lanzamiento del Código de Ética y del Código de Gobernanza Corporativa, ambos también aprobados por el Consejo. [GRI 4.6]

Elaborado con la participación de los colaboradores, el Código de Ética es un marco en el desarrollo de la transparencia corporativa de CTEEP. El documento define la conducta y el comportamiento de todos los colaboradores en la relación, en ámbito profesional con los diversos públicos de interés. La Empresa que repudia cualquier forma de corrupción no registró ningún caso en 2010 e incluyó ese tema en el Código. [GRI SO3, SO4]

Para destacar la importancia del Código y de los conceptos contenidos en él fueron promovidos workshops con el liderazgo que quedó responsable por diseminar las informaciones para sus equipos. En 2011 se realizará el lanzamiento para todos los grupos de interés, como también el inicio de las actividades de la Línea Ética, un canal de comunicación electrónico exclusivo ([email protected]) para que tanto el público interno, como el externo puedan aclarar sus dudas y hacer críticas y denuncias. La gestión del Código de Ética es realizada por el Comité de Ética, grupo compuesto por un número impar y fijo de integrantes con los objetivos de analizar las respuestas y dar encaminamientos necesarios, además de reportar al presidente el status de la gestión del canal.

Formado por políticas de divulgación y de negociación, el Código de Gobernanza Corporativa fue creado con el objetivo de traducir los principios éticos de CTEEP en recomendaciones objetivas buscando orientar las relaciones entre accionistas, Consejo de Administración, Consejo Fiscal y Directorio Ejecutivo.

Modelo de gobernanza corporativa CTEEP

Con énfasis en la eficiencia administrativa y en la profesionalización de sus gestores, la estructura de gobernanza adoptada por CTEEP está formada por consejos y comités que desempeñan papel fundamental como fórums centrales de decisión y definición de la orientación general de los negocios de la Compañía o asesorando la administración en la tomada de decisión. Entre ellos, se destacan los consejos de Administración y Fiscal y los comités especializados de Auditoría Interna y Remuneración. [GRI 4.7, 4.9]

Consejo de Administración

Fórum central de decisión y definición de la orientación general de los negocios de CTEEP, con foco en la creación de valor a los accionistas. Está constituido por diez miembros: un presidente, un vicepresidente y ocho consejeros, entre los cuales un independiente. [GRI 4.2, 4.3]

Corresponde al órgano elegir los miembros del Directorio; fiscalizar la gestión del negocio; evaluar el informe de la administración, las demostraciones financieras y las cuentas del Directorio; aprobar los planes, indicadores, metas y presupuestos económico-financieros y de ejecución de obras preparados por el Directorio; y elegir y destituir auditores independientes. [GRI 4.9]

En atención a las mejores prácticas de gobernanza corporativa, el presidente del Consejo no integra el Directorio Ejecutivo. Las reuniones ordinarias son realizadas conforme fechas previstas en el calendario anual aprobado en la primera reunión de cada ejercicio social o extraordinariamente, mediante convocación del presidente o solicitud de la mayoría de sus miembros. En 2010, el Consejo se reunió 17 veces, siendo cinco reuniones presenciales y 12 por comunicación electrónica. [GRI 4.1, 4.2, 4.9]

Consejo Fiscal

Formado por cinco consejeros efectivos y cinco suplentes, electos para mandato de un año, con la participación de representantes de los accionistas minoritarios.

De carácter permanente es responsable por fiscalizar los actos de los administradores y verificar el cumplimiento de sus deberes legales y estatutarios; opinar sobre el informe anual de la administración; analizar el balancete y las demás demostraciones financieras elaboradas periódicamente por la Compañía; y examinar y opinar sobre las demostraciones financieras del ejercicio social. En 2010, fueron realizadas 12 reuniones: cinco presenciales y ocho por comunicación electrónica. [GRI 4.1]

Directorio

Está constituido por cinco miembros, siendo un presidente y cuatro directores, electos por el Consejo de Administración para un período de tres años. Además de actuar como un importante canal de recomendaciones al Consejo de Administración, corresponde al Directorio la gestión del negocio; la administración del cotidiano operativo de la Empresa, con foco en la búsqueda por resultados, en línea con las directrices establecidas por el Consejo de Administración; y la práctica de todos los actos necesarios al funcionamiento regular de la sociedad. [GRI 4.1, 4.4]

Comités [GRI 4.1, 4.4]

CTEEP mantiene dos comités que buscan apoyar el Consejo de Administración en los asuntos relacionados a sus áreas específicas de actuación:

Comité de Auditoría Interna

Está formado por cinco miembros: un auditor corporativo del Grupo ISA y cuatro representantes del Consejo de Administración. También cuenta con la participación del presidente y del gerente de Auditoría Interna de CTEEP, como invitado permanente y secretario técnico, respectivamente. Es responsable por fortalecer el Sistema de Control Interno, la gestión de riesgos y las buenas prácticas de gobernanza corporativa de la Compañía; aumentar la efectividad de la función de auditoría interna; aprobar el Plan Anual de Auditoría Interna y supervisar su cumplimiento; evaluar el desempeño de la Auditoría Interna y de los auditores independientes y asegurar la implementación de los planes de mejoras provenientes de las recomendaciones emitidas en los informes de auditoría interna y externa. En 2010, el Comité de Auditoría se reunió siete veces.

Comité de Remuneración

Formado por tres miembros electos por el Consejo de Administración es responsable por analizar y proponer al consejo temas relacionados la remuneración de los directores y consejeros, indicación de miembros para el Directorio, cargos y sueldos, política salarial, remuneración variable, participación en las ganancias y resultados (PLR) y acuerdo colectivo. [GRI 4.5]

Auditores independientes

En lo que dice respecto a la prestación de servicios no relacionados a la auditoría externa, CTEEP sigue principios que preservan la independencia del auditor, que no debe auditar su propio trabajo ni ejercer funciones gerenciales o aun actuar en juicio por su cliente. Los estados financieros individuales y consolidados con relación al ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2010, fueron auditados por Ernst & Young Auditores Independentes S.S. (“Ernst & Young Terco”).

Colaborador da CTEEP